jump to navigation

Copy Sheet ke File Lain December 1, 2009

Posted by excelux in Tutorials, Tips & Tricks.
Tags: , , , ,
trackback

Kadang kita punya satu file lengkap dengan data dan kumpulan rumus. Kemudian kita punya file lain dengan data yang berbeda (tapi strukturnya sama). Kita ingin meng-copy sheet di file pertama yang sudah berisi rumus ke file kedua yang isinya hanya data supaya tidak buat rumus dua kali apalagi kalau rumusnya banyak. Tapi masalahnya kalau kita melakukan copy paste biasa maka rumus tadi akan tetap nge-link ke file pertama bukan file ke dua sebagaimana yang kita ingin kan. Lihat contoh di bawah.

di file pertama:

=SUM(Dummy!A1:A5)

setelah di copy-paste ke file kedua menjadi:

=SUM(‘[Alokasi Target Penjualan.xls]Dummy’!A1:A5)

Jadi tujuan kita supaya bisa mendapatkan rumus yang sama tapi nge-link ke file yang baru (file kedua) gagal.

Untuk mengatasinya sebenarnya cukup mudah setelah melakukan copy-paste tadi anda tinggal melakukan operasi Replace (Ctrl+h) di Find anda masukkan [Alokasi Target Penjualan.xls] sementara di Replace with anda kosongkan saja. Nah anda tinggal klik replace all maka masalah anda terpecahkan. Sekarang rumus-rumus anda sudah nge-link dengan file yang baru. =SUM(Dummy!A1:A5).

Semoga bermanfaat.

*Sebenarnya anda perlu mengkaji dahulu antara data dan rumus sheetnya banyak yang mana kalau lebih banyak rumus mendingan data di file ke dua anda timpakan ke data di file pertama lalu anda save as menjadi file lain. Kalau datanya banyak dan rumusnya sedikit ya memang cara di atas lebih baik.

About these ads

Comments»

No comments yet — be the first.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

Join 172 other followers

%d bloggers like this: