Tricks Excel: Membuat Grafik Dengan Warna Otomatis (Chart with Automatic Colour) August 8, 2010
Posted by excelux in Tutorials, Tips & Tricks.Tags: automatic, chart, colour, excel, grafik, otomatis, tips, tricks, tutorial, warna
4 comments
“Assalmualaikum…. mau tanya.
saya sudah membuat suatu program menggunakan grafik. anggaplah data tersebut targetnya 5 dan nilai a=4, b=5, c=6, bagaimana merubah warna grafik secara otomatis, apabila kurang dari target “a”= warna merah, sama dengan target “b”= warna kuning, dan melebihi target “c”= warna hijau. seandanya a=6, b=4, c=5 bagaimana supaya warna grafik tersebut berubah secara otomatis.”
Beberapa hari lalu ada yang mempost pertanyaan di atas di halaman tanya-jawab, dan saya sudah janjikan akan mencoba menjadikannya bahan post saya terbaru. Jadi ini dia penjelasannya, disertai file contoh untuk lebih memperjelas lagi.
Kali ini saya membahas trik excel untuk membuat grafik batang biasa tapi warnanya yang tidak biasa. Untuk warna dibuat otomatis, jadi jika pada saat tertentu hasilnya kurang dari target warna di grafiknya menjadi merah, jika sama dengan target warnanya menjadi kuning dan bila lebih dari target warnanya menjadi hijau. Kurang lebih seperti gambar di bawah ini.
Untuk membuatnya ada dua cara yaitu dengan macro dan tanpa macro. Tapi kali ini saya bahas yang mudah saja yaitu tanpa macro. Triknya adalah dengan membuat data dummy seperti gambar di atas di sebelah data yang sesungguhnya. Jadi dibuat 3 data dummy yaitu masing-masing untuk yang lebih dari target, sama dengan target, dan kurang dari taget (tergantung ada berapa kemungkinan warna yang diinginkan).
Rumus untuk data dummy tersebut adalah =if(realisasi>target,realisasi,0) untuk yang dummy lebih dari target, demikian juga untuk yang lain tinggal mengganti > dengan = dan <.
Setelah data dummy siap, langkah terakhir adalah membuat grafiknya. Sebagai catatan, untuk sumber data yang diambil adalah data dummynya bukan data aslinya. Dengan demikian ada 3 series (tiga warna juga). Nah tinggal diwarnai saja series pertama (lebih dari target) dengan warna hijau, berikutnya kuning, dan terakhir merah). Jadi deh grafik dengan warna otomatis. Karena jika realisasi melebihi target maka yang terisi hanya di dummy lebih dari target lainnya 0 sehingga warna pun hijau. Begitu juga kalau kurang dari target, maka di kolom lebih dari dan sama dengan target nilainya 0 dan yang ada isinya hanya di kolom kurang dari target. Dengan dimikian grafik yang dihasilkan pun otomatis berwarna merah.
Ini contoh filenya, seperti biasanya saya sediakan 2 link, link yang ga repot (mediafire.com) dan link yang sedikit repot (ziddu.com) jika teman-teman berkenan supaya saya bisa dapet sedikit $$$, he… he… Tapi bukan paksaan lho teman-teman bisa pilih link yang mana aja.
http://www.mediafire.com/file/f4we269adkbd4gt/Template_Grafik_Warna_Otomatis.xls
http://www.ziddu.com/download/11132233/Template_Grafik_Warna_Otomatis.xls.html
Selamat mencoba. Semoga bermanfaat.
Tricks Excel: Template Grafik Speedometer (Speedometer Chart Template) August 3, 2010
Posted by excelux in Tutorials, Tips & Tricks.Tags: chart, excel, grafik, speedometer, tips, tricks, tutorial
2 comments
Temans, ini ada trik kreasi bentuk grafik di excel seperti speedometer. Yah buat variasi aja untuk menyajikan laporan biar agak unik dikit. Tanpa macro (VBA) loh…
Dear friends, here is a chart creation trick in excel which looks like speedometer. It is just a variation in providing a unique report. It’s made without macro (VBA), guys. Check it out.
Sebenernya ini adalah piechart biasa, ditambah sebuah gambar speedometer di backgroundnya, ditambah sedikit trik dalam menghitung proporsinya. Plus terakhir sebuah trik melink gambar dari sebuah angka atau tulisan di cell tertentu untuk membuat min, max dan judul grafik. Selengkapnya bisa didownload di file berikut, bila ada pertanyaan silahkan dituliskan di commentnya.
Basically it is a usual piechart, plus a speedometer picture as a background, and a little excel trick in calculating proportion of value in order to shape the chart. Plus the last thing linking a picture from a cell to make min, max and chart title. You can download the file from the link below, feel free to ask question in comment section:
Jadi saya sediakan 2 link, link yang ga repot (mediafire.com) dan link yang sedikit repot (ziddu.com, jika teman-teman berkenan supaya saya bisa dapet sedikit $$$, he… he…). Tapi bukan paksaan lho teman-teman bisa pilih link yang mana aja.
I provide 2 links, simpler to download link (mediafire.com) and less simple to download link (ziddu.com, If you let me earn some $$$, he… he…). Don’t worry you can choose any link you want freely.
http://www.mediafire.com/file/rdd4fky754h1432/Grafik_Speedometer.xls
http://www.ziddu.com/download/11054459/Grafik_Speedometer.xls.html
Selamat mencoba. Semoga bermanfaat.
Have a nice try. Hopefully useful.
Mengubah Dari PDF ke Excel atau Word (Convert PDF to Excel or Word) July 30, 2010
Posted by excelux in Tutorials, Tips & Tricks.Tags: convert, excel, PDF, word
add a comment
Barusan ada yang nanya gimana caranya mengubah file dari PDF ke Excel (dan Word juga bisa). Wah bagus juga tuh pertanyaan, kayanya bermanfaat buat semua ya udah deh saya cariin jawabannya. Ternyata ga susah-susah amat, tinggal pergi ke alamat ini, upload dokumen PDF ke sana tinggal nanti download hasilnya:
Someone asked how to convert PDF file to Excel (and Word either) format just now. That’s a good question, I thought it would benefit the others too, so I tried to find out the answer. I found that it’s easy actually, just go to the address below, upload your PDF file and download the Excel or Word output file:
http://www.pdftoexcelonline.com untuk ubah ke Excel (to convert to Excel)
http://www.pdftoword.com untuk ubah ke Word (to convert to Word)
Kalau ingin membaca penjelasan selengkapnya tentang dua fasilitas di atas bisa teman-teman baca keterangannya di blognya MasEko ini nih:
If you want to know more detail explanation about these facilities you can read it from MasEko blog below, but I’m sorry it is in Bahasa Indonesia. The point is those feature is easy to use and give good result, just try them:
http://maseko.com/2009/05/09/konversi-pdf-ke-word-dan-pdf-ke-excel/
Semoga bermanfaat.
Hopefully useful.
Excel Tips: Membandingkan Dua Sheets Sekaligus (Comparing Two Sheets at Once) July 28, 2010
Posted by excelux in Tutorials, Tips & Tricks.Tags: excel, excel window, side by side, tips, tricks
2 comments
Beberapa hari yang lalu, jurus yang sudah lama saya simpan ini akhirnya terpakai juga. Kadang kita perlu untuk membandingkan dua sheets di excel sekaligus, baik sheets tersebut terletak di dua file yang berbeda atau malah di satu file yang sama. Kalau letaknya di dua file yang berbeda kita masih bisa mengakalinya dengan mengatur lebar window excel secara manual lalu meletakkannya satu di kiri, dan satu di kanan. Tapi bila yang akan dibandingkan dua sheets dalam satu file lebih repot lagi (bagi yang belum tahu tipsnya) karena by default windownya cuma satu.
Few days ago, the old tricks that I had kept for a long time finally used. Sometimes we need to compare two sheets in excel at once. The sheets could be located in two different files or in the same file. When we found it in the different files we still can handle it by resize the excel window manually and place it in the left and right of our screen. But when they are located in the same file it will raise difficulty (for the one who don’t know this tips) because by default there is only one window.
Misalnya pada gambar di atas kita ingin membandingkan data di Sheets Jakarta dan Surabaya. Bila tampilannya seperti ini maka kita harus klik Sheets Jakarta, cek datanya, lalu klik Sheets Surabaya, cek data lagi, balik lagi ke Jakarta, dan seterusnya. Tentu akan sangat merepotkan. Jadi kita akan gunakan tips ini untuk membuat tampilannya lebih mudah dilihat. Klik Window – New Window. Maka jadilah yang tadinya hanya ada satu window excel sekarang ada dua. Tinggal teman-teman atur yang satu buka Sheets Jakarta dan yang satu buka Sheets Surabaya. Langkah terakhir klik Window – Compare Side by Side With… Nah jadi deh tampilannya enak dilihat seperti gambar di bawah ini.
For example, in the figure above, we want to compare the data in sheets Jakarta and Surabaya. If the view is just like that figure, it will be very troublesome. We need to click sheets Jakarta, check the data, click sheets Surabaya, and check the data again, click sheets Jakarta again, and again, and again. So we need this tips to make the view more comfortable. Click Window – New Window and you will find that now there are two excel window. In the first window open sheets Jakarta and the second window sheets Surabaya. The last step click Window – Compare Side by Side With… And the window become easier to look at just like the figure below.
Lebih gampang bukan ngelihatnya. Selamat mencoba. Semoga bermanfaat.
The view is nicer, isn’t it. Have a nice try. Hopefully useful.
Tips & Tricks Excel: Bikin Batas Baris dan Kolom di Excel (Customizing The End of Row and Column in Excel) July 12, 2010
Posted by excelux in Tutorials, Tips & Tricks.Tags: batas, column, customized, excel, row, tips, tricks, tutorial
10 comments
Hi temans, sorry nih udah lama ga nulis. Minggu-minggu kemarin sibuk banget ngerjain thesis sama beberapa kerjaan yang lagi deadline. Jadi baru sekarang nambah postingan lagi di sini, ini pun cuma postingan pendek, tapi semoga bermanfaat.
Hi Friends, I’m sorry It has been a long time not posting anything in this blog. Last few weeks was a very busy weeks. I need to finish my thesis writing and some works that will be in the deadline shortly. So I can post my new material today. It is the short one, but hopefully useful for us.
Pernah lihat sheets seperti ini? Yang batas baris sama kolom udah di set sendiri?
Have you ever seen Excel screen below? Which the limits of Row and Column are customized?
Menarik kan? Ternyata meskipun trik ini tidak sulit masih banyak orang yang belum tahu. Jadi ini saya bagikan triknya supaya tampilan excel kita semakin bagus dan menarik. Caranya cukup mudah:
- Untuk membuat batas di baris (di gambar hanya sampai baris ke 13) blok baris ke 14 lalu klik Ctrl + Shift + panah bawah. Maka baris ke 14 ke bawah akan terblok. Setelah itu klik kanan – lalu pilih hide.
- Untuk membuat batas di kolom (di gambar hanya sampai kolom E) blok F lalu klik Ctrl + Shift + panah kanan. Maka kolom F ke kanan akan terblok. Setelah itu klik kanan – lalu pilih hide.
It is interesting, isn’t it? Even though this is a not difficult trick, not everyone know it. So in this post I will share how to do it. I hope It will make our Excel view is getting better and more interesting. The steps is quite simple:
- To make the Row limit (only until Row 13 in the picture) select Row 14 and then press Ctrl + Shift + down arrow. Row 14 to the end will be selected. After that, right click your mouse on the selected row and choose hide.
- To make the Column limit (only until Column E in the picture) select Column F and then press Ctrl + Shift + right arrow. Column F to the end will be selected. After that, right click your mouse on the selected column and choose hide.
Nah sudah selesai. Mudah bukan, selamat mencoba. Semoga bermanfaat.
It is finished now. It’s simple, isn’t it. Have a nice try. Hopefully useful.
